|
- آیین نامه اجرایی نمایشگاههای خارج از کشور
|
الف – آیین نامه مربوط به واگذاری غرفه
حداقل متراژ قابل واگذاری غرفه ها قبل از ثبت نام به اطلاع متقاضی خواهد رسید.
شرکت کنندگان منتخب موظفند پس از اعلام شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی مبلغ اجاره بها غرفه را بر اساس زمان اعلام شده به حساب معرفی شده بنام شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی ایران واریز و رسید مربوطه را به مدیریت امور مالی شرکت سهامی تحویل نمایند.
شرکت کنندگان موظفند نسبت به تزئین و آراستن غرفه خود به نحو شایسته اقدام نموده و در این راستا از حداکثر امکانات خود استفاده نمایند.
شرکت کنندگان موظف به رعایت حریم غرفه خود می باشند و استفاده از فضای راهروها یا سایر غرفه ها ممنوع می باشد.
مسئولیت حفظ و نگهداری غرفه و تجهیزات داخل آن بر عهده شرکت کننده بوده و در صورت وارد نمودن هر گونه خسارت به غرفه و تجهیزات آن , مکلف به پرداخت خسارات وارده می باشد.
شرکت کنندگان بهیچوجه مجاز به واگذاری غرفه خود به دیگر افراد یا جابجایی آن با سایر غرفه ها نمی باشند .
شرکت کنندگان موظفند حداکثر تا 24 ساعت پس از پایان نمایشگاه محل غرفه را تخلیه نمایند. در صورت عدم اقدام به موقع , مسئولیت حفاظت و برگشت کالا و نیز هرگونه هزینه اعم از انبارداری یا جریمه تاخیر بر عهده شرکت کننده خواهد بود.
مسئولیت حفاظت و سلامت کالاها در هر غرفه در ساعات کار نمایشگاه بر عهده شرکت کننده می باشد.
مسئولین غرفه باید در تمام طول مدت کار نمایشگاه در محل غرفه حضور داشته باشند و شرکت کنندگان به هیچوجه مجاز به تعطیل نمودن غرفه در ساعات بازدید نمایشگاه نیستند.
ب – شرایط حمل کالا
کلیه کالاهای ارسالی جهت عرضه در نمایشگاه به صورت موقت ترخیص می شوند و هزینه های مترتبه آن به عهده شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی است , در صورت ترخیص قطعی کالا, در نمایشگاههایی که توام با فروش می باشد و همچنین در صورت تمایل شرکت کننده به ترخیص قطعی کلیه هزینه های مربوط به ترخیص و سایر هزینه ها بر عهده شرکت کننده خواهد بود.
در نمایشگاههای بدون فروش،نقل و انتقال هرگونه کالا به خارج از غرفه باید با اطلاع مدیر نمایشگاه صورت گیرد و در صورت واگذاری تمام و یا بخشی از کالا به بازدید کنندگان یا بازرگانان , این امر باید با نظر مدیر نمایشگاه و مسئولین گمرکی آن کشور و پس از انجام مراحل ترخیص قطعی و پرداخت حقوق و عوارض متعلقه صورت پذیرد.
کالاهای نمایشی باید از کیفیت و موغوبیت مطلوب برخوردار باشددر غیر اینصورت از نمایش آنها جلوگیری بعمل خواهد آمد. بدیهی است انبار خارجی (شرکت سهامی نمایشگاه) از قبول کالاهای فاقد استاندارد و بسته بندی مطلوب معذور خواهد بود.
کالاهای ارسالی به نمایشگاه نیاز به مجوز قانونی دارد. ارائه آن از سوی شرکت کننده الزامیست.
چنانچه بر اساس مقررات کشور محل برگزاری نمایشگاه , کسب مجوز و یا گواهی خاصی لازم باشد, اخذ آن از سوی شرکت کننده الزامی است .
ارائه گواهی بهداشت (از مبدا) برای مواد غذایی , آرایشی و بهداشتی الزامی است.
ارائه گواهی استاندارد در خصوص کالاهائیکه نیاز به گواهی استاندارد دارد ضروری است .
شرکت کننده موظف است کالای ارسالی خود را حداکثر تا پایان مهلت مقرر که باطلاع وی خواهد رسید همراه با لیست بسته بندی (PACKING LIST ) و لیست قیمت تجاری کالا (INVOICE) مطابق نمونه پیوست به دو زبان فارسی و انگلیسی بصورت دقیق (برای هر صندوق یا کارتن و تفکیک) و بر مبنای نرخ صادراتی در سه نسخه تنظیم و به انبار نمایشگاههای خارجی شرکت سهامی تحویل نماید.
هزینه حمل کالا به میزان تعیین شده (مجاز) برای هر نمایشگاه بر اساس مقررات موضوعه به عهده شرکت نمایشگاهها و مابقی طبق تعرفه مقرر بر عهده شرکت کننده می باشد.
شرکت سهامی از قبول و حمل کالاهایی که فاقد بسته بندی صحیح و بهداشتی بوده و یا مدارک مربوط به آنها ناقص باشد معذور است.
شرکت سهامی در قبال کالاهایی که پس از تاریخ تعیین شده به انبار تحویل داده شود هیچگونه مسئولیتی نخواهد داشت.
در صورتیکه کالاهای ارسالی فاقد شرایط استاندارد تعیین شده از سوی شرکت سهامی (از نظر وزن, حجم, ابعاد ,نوع و جنس کالا)باشد حمل آن بر عهده شرکت کننده می باشد.
شرکت کننده باید کالاهای خود را نزد یکی از شرکتهای بیمه , بیمه کامل نموده تا در صورت بروز حوادث احتمالی , جبران خسارت گردد.
در صورت ترخیص قطعی کالا ( نمایشگاههای همراه با فروش) , هزینه های مربوط به ترخیص کالا می بایست قبل از افتتاح به مسئول مالی نمایشگاه پرداخت گردد.
شرکت کنندگان موظفند در صورت برگشت کالا لیست کالاهای برگشتی را (همچون رفت کالا) قبلا در 2 نسخه به زبان انگلیسی و فارسی تهیه و به مدیر نمایشگاه تحویل نمایند.
عوارض ناشی از هرگونه اشکال در قیمتهای ارائه شده در لیست INVOICE بعهده شرکت کننده می باشد.
ج – شرایط مربوط به کالاهای برگشتی
دریافت کرایه حمل کالاهای مرجوعی در کشور برگزار کننده نمایشگاه و یا اخذ تعهد کتبی مبنی بر پرداخت کرایه حمل پس از رسیدن به کشور از صاحبان کالا و هماهنگی با شرکت حمل و نقل توسط مدیر نمایشگاه جهت حمل کالاها .
اعلام کتبی به صاحبان کالا مبنی بر رسیدن کالاها و مراحعه جهت تحویل آنها حداکثر طی مدت ده روز از تاریخ صدور نامه (تحویل کالا پس از تسویه حساب مالی)
درصورت مراجعه صاحبان کالا پس از مدت مذکور هزینه های انبارداری طبق بند (د) و (هـ) مصوبه شماره 4122 مورخ 10/3/80 هیات محترم مدیره محاسبه و اخذ خواهد شد.
در صورت عدم مراجعه طی مدت 60 روز از تاریخ اولین نامه به صاحبان کالا (با توجه به هزینه های انبارداری) پس از تایید مدیر عامل محترم و یا هیات محترم مدیره کالاها به نفع شرکت ضبط و نسبت به چگونگی آن اقدام گردد.
تبصره 1: در صورت مراجعه متقاضیان طبق بند 1 هزینه انبار داری تعلق نخواهد گرفت.
تبصره 2 : کالاهائیکه تاریخ مصرف داشته و در صورت منقضی شدن تاریخ مصرف ,کالاها طی صورتجلسه ای توسط کمیته ذیربط معدوم و در صورت وجود هزینه , پرداخت مبالغ مربوطه بعهده صاحبان کالا خواهد بود.
د - خدمات
شرکت کنندگان منتخب می توانند از خدمات امور مسافرتهای شرکت سهامی نمایشگاهها جهت تهیه ویزا, هتل و بلیط هواپیما استفاده نمایند که در این صورت لازم است ضمن درخواست کتبی و اعلام موارد مورد نیاز در لیست افراد اعزامی حداکثر تا پایان مهلت مقرر به مدیریت نمایشگاه معرفی و تصویر گذرنامه آنان نیز تحویل گردد. بدیهی است پرداخت هزینه های مربوطه بر عهده شرکت کنندگان می باشد . درخواست کتبی در مورد استفاده از خدمات بلیط و هتل ضروری است.
تبصره : هزینه اخذ ویزا هر نفر بعهده شرکت کننده می باشد که به هنگام تحویل مدارک دریافت میشود. در صورتی که فرد متقاضی ویزا از انجام سفر منصرف گردد و یا سفارتخانه کشور محل برگزاری نمایشگاه به هر دلیل از اعطای ویزا امتناع ورزد شرکت سهامی نمایشگاه هیچگونه مسئولیتی را بر عهده نداشته و هزینه های پرداخت شده به هیچ وجه مسترد نخواهد شد.
مشخصات شرکت کنندگان منتخب شامل (عنوان موسسه یا شرکت , نشانی و رشته فعالیت با نوع تولیدات به طور رایگان در کتاب رسمی نمایشگاه درج میشود). لذا شرکت کنندگان موظفند مشخصات کامل موسسه یا واحد متبوعه خود را طبق فرم مربوطه در مهلت تعیین شده به مدیریت نمایشگاه تسلیم نمایند . بدیهی است پس از انقضا مهلت مقرر شرکت سهامی تعهدی جهت درج مشخصات در کتاب رسمی نمایشگاه نخواهد داشت.
توصیه می گردد جهت ارزیابی و چگونگی بازار با مراجعه به واحد بازاریابی شرکت نسبت به دریافت اطلاعات لازم اقدام فرمایند. بدیهی است مسوولیت ارزیابی بازار به عهده شرکت کننده می باشد.
هــ - تذکرات مهم
در صورتیکه تعداد متقاضیان نمایشگاه بیش ازظرفیت پذیرش آن باشد ایجاب می نماید اولویت زمانی در ارسال مدارک به عنوان یکی از عوامل موثر در پذیرش واجدین شرایط در نظر گرفته شود. لذا مقتضی است متقاضیان حتما به مهلت های تعیین شده دقت نظر کافی داشته باشند. بدیهی است پس از تکمیل غرفه های موجود و انقضای مهلت مقرر شرکت سهامی از پذیرش و ثبت نام متقاضیان معذور خواهد بود.
شرکت سهامی در انتخاب شرکت کنندگان اختیار تام دارد.
آشنایی به امور بازرگانی بین المللی و همچنین آشنایی به زبان انگلیسی و یا زبان رسمی کشور مورد نظر برای غرفه داران الزامیست .
دارا بودن کاتالوگ یا بروشور و کارت ویزیت مناسب به زبان انگلیسی جهت معرفی فعالیتها و کالاهای نمایشی الزامی است.
فعالیتها و اقدامات نمایندگان اعزامی شرکت کننده در نمایشگاه باید تحت نظارت و مورد تایید مدیریت غرفه باشد و از این حیث مدیریت غرفه بعنوان نماینده دولت جمهوری اسلامی ایران اختیار تام دارد.
رعایت ضوابط و شعائر اسلامی از سوی شرکت کنندگان الزامی می باشد.
در صورت تمایل به مشارکت کلیه فرمهای مربوطه می بایست تکمیل و حداکثر تا مهلت مقرر به مدیریت نمایشگاه تحویل فرمائید.
در صورت نیاز به اطلاعات تکمیلی, متقاضی می تواند با مدیریت نمایشگاه مربوطه تماس حاصل فرمائید.
لازم است در تهیه INVOICE , PACKING LIST نهایت دقت بعمل آید . لذا بروز هرگونه اشکال در لیستهای مذکور به عهده شرکت کننده می باشد.
استفاده از افراد محلی در غرفه باید با هماهنگی مدیر نمایشگاه باشد.
در صورتی که شرکت کننده کسری در کالای ارسالی خود مشاهده نماید موظف است موارد مربوطه را کتبا با ذکر مورد به مدیر نمایشگاه منعکس نماید.
حضور شرکت کنندگان 48 ساعت قبل از افتتاح در محل نمایشگاه ضروری میباشد.
تحویل کالاها در غرفه انجام می شود و شرکت کننده مکلف است نسبت به چیدمان غرفه اقدام نماید.
به نقل از وب سایت شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی
|
|
|
|
|
|
|
خانه
