|
- اهداف و مقررات عمومی نمایشگاههای بین المللی
|
الف – اهداف:
عرضه و معرفی آخرین دستاوردها و تولیدات صنعتی داخلی و سایر کشورها
معرفی فن آوری و توانمندیهای صنعتی , خدماتی و ایجاد امکان ارتباط و مبادله دانش فنی.
تمهید شرایط و امکان برقراری تماس مستقیم بین خریداران داخلی با فروشندگان تولیدات صنعتی دیگر کشورها جهت عقد قراردادهای تجاری و بازرگانی .
توسعه مناسبات اقتصادی , بازرگانی فیمابین تجار و بخشهای تجاری کشور و بازرگانان و بخشهای تجاری صنعتی سایر کشورهای شرکت کننده در نمایشگاه .
ب – برگزار کننده نمایشگاه :
شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی جمهوری اسلامی ایران
ج – مکان برگزاری نمایشگاه :
ایران , تهران, بزرگراه شهید چمران , خیابان سئول , محل دائمی نمایشگاههای بین المللی جمهوری اسلامی ایران
د – مدت , تاریخ و ساعات کار در نمایشگاه:
شرکت در مورد تاریخ ,مدت و همچنین ساعات کار هر یک از نمایشگاهها بطور جداگانه و مستقل تصمیمات مقتضی اتخاذ می نماید.
هـ - نحوه مشارکت:
1. متقاضی شرکت در نمایشگاه موظف است برگه های مربوط به ثبت نام را با دقت مطالعه و نسبت به تکمیل دقیق آن اقدام نماید . در این خصوص برگه مشارکت فنی حائز اهمیت بیشتری است.
تذکر: در شرایط مشابه و یکسان برای مشارکت کنندگانی که نمایندگان رسمی یک شرکت خارجی می باشند و کالاهای قابل ارائه و تولیدات و خدمات ایشان از یک منبع سرچشمه میگیرد اولویت با نماینده رسمی آن شرکت می باشد که در ایران دفتر نمایندگی دارد.(ارائه یک نسخه از تصویر نامه نمایندگی از طرف شرکت مربوطه الزامی است)
2. لازم است متقاضی بر اساس شرایط اعلام شده در برگه برآورد هزینه اجاره محل , اعم از فضای باز یا سرپوشیده کل مبلغ را محاسبه و به شماره حساب تعیین شده در بانک مربوطه (اعلام شده در فرم ثبت نام) واریز و رسید آن را حداکثر ظرف مدت 24 ساعت به امور مالی شرکت تحویل و تاییدیه دریافت نماید.
3. متقاضی باید برگه های تکمیل شده را با تاییدیه دریافت وجه از امور مالی شرکت ضمیمه نموده و حداکثر 40 روز قبل از تاریخ افتتاح نمایشگاه به مدیر نمایشگاه مربوطه تحویل نماید.
4. شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی حداکثر ظرف مدت 15 روز از تاریخ تحویل مدارک متقاضی نسبت به بررسی درخواست های ارائه شده اقدام و در صورت تایید مدارک متقاضیان , موافقت مشارکت در نمایشگاه را به وی اعلام می نماید.
5. شرکت در رد یا قبول درخواست متقاضیان در مدت زمان تعیین شده بر اساس مقررات با نظر هیاتی متشکل از کارشناس امور نمایشگاهی , کارشناس امور فنی, با تایید مدیریت نمایشگاههای خارجی مختار است.
6. مدیریت شرکت سهامی نمایشگاه طبق دستورالعمل اجرایی مصوب واگذاری غرفه حداکثر ظرف مدت 20 روز قبل از افتتاح و برگزاری نمایشگاه نسبت به تعیین محل مناسب فضای باز یا سرپوشیده حسب درخواست متقاضی اقدام و موقعیت آن را به متقاضی اعلام می نماید.
7. درخواست افزایش مساحت محل اعم از فضای باز یا سر پوشیده از سوی متقاضی می باشد حداکثر ظرف مدت 30 روز قبل از افتتاح به مدیریت نمایشگاه اعلام شود و در صورت تایید درخواست, متقاضی موظف است نسبت به پرداخت وجوه اضافی مطابق بندهای 3 و 4 اقدام نماید.
8. هرگونه تغییر , تعویض غرفه و یا واگذاری محل تعیین شده به اشخاص حقیقی یا حقوقی دیگر ممنوع است و با متخلف برابر مقررات برخورد خواهد شد.
9. در شرایط اضطراری , شرکت می تواند حداکثر 30 روز قبل از افتتاح و برگزاری نمایشگاه محل غرفه متقاضی را تغییر داده و یا نسبت به فسخ قرارداد واگذاری اقدام نماید. که در این صورت وجه دریافتی به متقاضی مسترد خواهد شد.
10. متقاضی شرکت در نمایشگاه می تواند حداکثر تا 30 روز قبل از افتتاح و برگزاری نمایشگاه درخواست انصراف خود از حضور و شرکت در نمایشگاه را کتبا پس از ثبت در دبیرخانه شرکت به مدیریت نمایشگاه ارائه نماید. در این صورت معادل 10 % از کل مبلغ اجاره بهای پرداختی به عنوان هزینه های مترتبه از کل مبلغ پرداختی کسر خواهد شد و شرکت موظف است الباقی مبلغ پرداختی را به متقاضی مسترد نماید.
11. متقاضیانی که مایلند برای آماده سازی غرفه خود از وسایل پیش ساخته و با تزئینات متفرقه به مسئولیت خود (غیر از شرکت) استفاده نمایند موظفند به ازای هر متر مربع فضایی که به آنان اختصاص یافته است مبلغ 15000 ریال به شماره حساب 90055 نزد بانک ملی شعبه نمایشگاه به نام شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی واریز و فیش آن را به امور مالی شرکت تحویل و رسید مربوطه را حداکثر 30 روز قبل از افتتاح به مدیریت طراحی و غرفه آرایی شرکت نمایشگاهها ارائه نمایند.
12. متقاضیانی که غرفه با وسایل پیش ساخته درخواست می کنند در صورت انصراف تا یک ماه قبل از شروع نمایشگاه می بایست مبلغ 20% از مبلغ غرفه سازی را به حساب شرکت واریز نمایند چنانچه اعلام انصراف بعد از تاریخ فوق انجام گیرد 100% مبلغ غرفه سازی از آنان دریافت خواهد شد.
13. خروج کالا و اموال مشارکت کنندگان پس از پایان نمایشگاه منوط به اخذ برگه تسویه حساب از امور مالی شرکت می باشد و بدیهی است شرکت مجاز است از خروج اموال و کالاهای مشارکت کنندگانی که برگه تسویه حساب نهایی را اخذ ننموده اند جلوگیری نماید.
و – چگونگی عرضه و نمایشگاه کالاها
نمایش و عرضه هرگونه کالا همچون اسلحه , مواد منفجره , نوشابه های الکلی , مواد مخدر و ... که معرفی و نمایش آن ها مغایر با شئونات اسلامی است ممنوع می باشد.
در دوران برگزاری نمایشگاه مشارکت کنندگان موظفند کالاها و وسایل ضروری خود را صبح ها قبل از ساعت 9 صبح به غرفه ها حمل نمایند و بعد از ظهرها پس از پایان ساعت بازدید از نمایشگاه با اخذ مجوز لازم خارج نمایند.
مسئولیت نگهداری کالاها از هنگام ورود کالاها تا خروج آنها از محوطه نمایشگاه در طول ساعت کار و بازدید از نمایشگاه به عهده مشارکت کنندگان است و پس از پایان ساعت کار و پلمپ سالنها مسئولیت حفظ اموال به عهده شرکت می باشد. لذا کلیه مسئولین غرفه ها موظفند خود و یا نماینده آنان قبل از فک پلمپ سالنها در محل حضور داشته باشند. هرگونه عواقب ناشی از عدم حضور به موقع بر عهده صاحبان غرفه های می باشد.
مشارکت کنندگان می توانند در صورت کسب موافقت کتبی شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی طرز کار ماشین آلات و تجهیزات خود را جهت بازدید کنندگان به نمایش گذارند. رعایت کلیه نکات ایمنی و اقدامات احتیاطی در این مورد توسط شرکت کننده ضروری است و شرکت نمایشگاهها هیچگونه مسئولیتی در قبال حوادث یا خسارات احتمالی را به عهده نمی گیرد.
در صورت بروز هرگونه خسارت جانی و یا مالی ناشی از نمایش عملی کارکرد ماشین آلات و تجهیزات , مشارکت کنندگان , متعهد , ملزم و ضامن جبران خسارات وارده بر اساس نظر کارشناسی کارشناسان و مسئولین ذیربط نمایشگاه خواهند بود.
ارائه تصویر فاکتور و یا فاکتورهائیکه کالاهای آنها از خارج کشور به محل و نمایشگاه وارد می شوند و پس از اتمام نمایشگاه نیاز به مجوز ترخیص دارند همراه نامه شرکت کننده , به دفتر مدیریت امور اجرایی قبل از برگزاری نمایشگاه الزامی است , در غیر اینصورت از صدور مجوز ترخیص خودداری خواهد شد.
نمایش کالاهای خارجی یا تبلیغ برای آنها ازقبیل نصب تابلو, پوستر , توزیع بروشور و ... در بخش محصولات داخلی ممنوع است و در صورت نمایش یا تبلیغ , طبق مقررات بخش خارجی, هزینه های غرفه بصورت ارزی محاسبه و از شرکت کننده مربوطه دریافت خواهد شد.
ز – کارت تردد و پارکینگ
کلیه غرفه داران در صورت نیاز و تایید ستاد برگزاری نمایشگاه می توانند یک عدد کارت تردد خودرو تا یک روز قبل از زمان افتتاح نمایشگاه دریافت دارند.
در زمان برگزاری نمایشگاه ورود خودرو به داخل محوطه ممنوع می باشد و در صورت مشاهده برابر ضوابط جاری نمایشگاه ( حمل با لیفتراک) اقدام خواهد شد.( جانبازان بالای 70% از این امر مستثنی می باشند.)
در زمان برگزاری نمایشگاه مشارکت کنندگان مجاز به توقف خودرو در خیابانهای منتهی به نمایشگاه نیستند . این افراد میتوانند از پارکینگهایی که توسط شرکت مشخص خواهد شد استفاده کنند.
برای شرکت کنندگان بر اساس مساحت غرفه آنها و ضوابط مربوط و درخواست کتبی با ذکر شماره اتومبیل های مورد نیاز کارت توقف در پارکینگ های شرکت سهامی طبق جدول ذیل صادر خواهد شد.
تعداد کارت فضای باز تعداد کارت فضای بسته
1
50 متر مربع
1 12 متر مربع
2
50-100 متر مربع
2 12-50 متر مربع
3
100 متر مربع به بالا
3 50 متر مربع به بالا
ح – کارت شناسایی
برای ورود مشارکت کنندگان و کارکنان غرفه ها به محوطه نمایشگاه جهت برپایی یا اداره غرفه در طول نمایشگاه کارتهای مخصوصی صادر و بطور رایگان به آنان واگذار می شود تعداد کارتهای مزبور بر اساس سطح زیر پوشش هر غرفه و طبق جدول زیر صادر خواهد شد.
مشارکت کنندگان ملزم به نصب کارت ارائه شده به روی سینه خود هستند.
متصدیان غرفه ها موظف به رعایت شئونات اسلامی می باشند و در صورت عدم رعایت آن , ضمن اخذ کارت شناسایی از حضور آنان در غرفه جلوگیری خواهد شد.
کارت شناسایی به هیچ عنوان قابل واگذاری به غیر نمی باشد و با متخلفین برابر ضوابط برخورد خواهد شد.
فضای باز
تا
50 متر مربع
2 کارت
از 100 مترمربع
تا
300 متر مربع
3 کارت
از 300 مترمربع
تا
500 مترمربع
4 کارت
از 500 مترمربع
تا
800 مترمربع
6 کارت
از 800 مترمربع
تا
1200 مترمربع
8 کارت
از 1200 مترمربع
تا
1500 مترمربع
10 کارت
از 1500 مترمربع
تا
2000 مترمربع
12 کارت
از 2000 مترمربع
به
بالا
14 کارت
فضای سرپوشیده
تا
12 متر مربع
2 کارت
از 12 متر مربع
تا
24 متر مربع
3 کارت
از 24 متر مربع
تا
50 متر مربع
4 کارت
از 50 متر مربع
تا
100 متر مربع
6 کارت
از 100 متر مربع
تا
150 متر مربع
8 کارت
از 150 متر مربع
تا
300 متر مربع
10 کارت
از 300 متر مربع
تا
500 متر مربع
12 کارت
از 500 متر مربع
تا
800 متر مربع
14 کارت
از 800 متر مربع
تا
1000 متر مربع
16 کارت
از 1000 متر مربع
به
بالا
20 کارت
ط – کاتالوگ
1. در کاتالوگ هر نمایشگاه نام , نشانی , شماره تلفن , دورنگار و پست الکترونیکی مشارکت کنندگان و مشخصات کالاهای عرضه شده توسط آنان به ترتیب حروف الفبا و به دو زبان فارسی و انگلیسی تنظیم و درج می شود.
2. کاتالوگ بر اساس اطلاعات ارائه شده در برگ درخواست متقاضیان تنظیم و نشر خواهد شد. بنابر این مسئولیت هرگونه نقص یا اشتباه در اطلاعات و مشخصات مشارکت کنندگان و یا کالاها بر عهده متقاضی خواهد بود.
ی – انتشارات و تبلیغات
مشارکت کنندگان جهت نمایش و توزیع هر گونه کتاب , بولتن, بروشور , فیلم و نظایر آن در داخل غرفه در دوران برگزاری نمایشگاه باید قبلا با روابط عمومی شرکت هماهنگی نموده و نسبت به اخذ مجوز اقدام نمایند.
مشارکت کنندگان مجاز به تبلیغ برای کالاهای خود به روش تبلیغات سوء علیه کالاهای مشابه سایر مشارکت کنندگان نیستند.
پرچمها و علامات مربوط به مشارکت کنندگان باید در محدوده محل غرفه آنها نصب شود نصب این علائم یا پرچمها در مسیر های اصلی و فرعی مجاز نیست.
نصب و استفاده از هرگونه وسایل و تجهیزات تبلیغاتی و سمعی و بصری که برای سایر مشارکت کنندگان ایجاد مزاحمت نماید اکیدا ممنوع است.
ک – عکاسی و خطاطی
شرکت سهامی نمایشگاه ها حق دارد از هر قسمت نمایشگاه عکس یا نقشه یا فیلم تهیه نماید این آثار ممکن است برای درج در انتشارات نمایشگاه مورد استفاده قرار گیرد و مشارکت کنندگان نمایشگاه حق هیچگونه ادعایی از بابت حق الامتیاز نخواهند داشت.
فیلمبرداران , عکاسان و خطاطان جهت تهیه فیلم , عکس یا خطاطی در نمایشگاه موظف به هماهنگی با روابط عمومی شرکت سهامی نمایشگاهها و اخذ مجوز از آن اداره خواهند بود.
مشارکت کنندگان مجاز به نصب هیچگونه تابلو و نوشتن شعارهای تبلیغی بر روی دیوارهای نمایشگاه نیستند.
× توجه
در ارتباط با کلیه امور تبلیغات , انتشارات و اطلاع رسانی (اعم از امور رسانه های داخلی و خارجی) و تشریفات و برنامه های افتتاحیه و اختتامیه و استفاده از سالنهای همایش و امثال آنها , هماهنگی و کسب مجوز از اداره روابط عمومی و امور بین الملل شرکت نمایشگاهی الزامی است.
ل – خدمات
در محوطه نمایشگاه تسهیلات و خدمات بانکی , بیمه ای , گمرکی , پست و تلگراف و تلفن و دورنگار, مرکز اطلاع رسانی و اینترنت سالن سخنرانی و نمایش فیلم, چاپ و تکثیر و حمل و نقل کالاها شامل جراثقال بالابر(لیفتراک) , گل و گیاه در دسترس مشارکت کنندگان قراردارد. متقاضیان می توانند در مقابل پرداخت وجه از این تسهیلات استفاده نمایند.
ورود هرگونه جراثقال و بالابر (لیفتراک) از سوی مشارکت کنندگان ممنوع می باشد لیکن در موارد اضطراری ورود این ماشین آلات با کسب مجوز از مسئولین ذیربط و پرداخت هزینه های مترتبه بلامانع می باشد.
م – مرکز اطلاع رسانی نمایشگاهی
مرکز اطلاع رسانی مجهز به بانک اطلاعات جهانی و شبکه سراسری اینترنت و کتابخانه تخصصی در دوران نمایشگاه و طول سال آماده ارائه اطلاعات نمایشگاهی به متقاضیان می باشد.
روابط عمومی نمایشگاههای بین المللی در ابعاد وسیع جهت ارائه خدمات نشر, تبلیغ یا خدمات جنبی آماده همکاری و پاسخ به سئوالات متقاضیان می باشد.
به منظور آشنایی شرکت کنندگان و صادرکنندگان با بازارهای جدید صادراتی و همچنین آگاه کردن شرکت کنندگان و صادرکنندگان و کارشناسان از آخرین تحولات و مقررات و تسهیلات صادراتی بر حسب ضرورت همایشهایی توسط سازمانهای ذیربط برگزار می گردد که برنامه آنها از قبل تهیه شده و همزمان با ثبت نام به اطلاع شرکت کنندگان خواهد رسید.
ن – بیمه
شرکت کنندگان در نمایشگاهها ملزم و موظفند کالاهای نمایشی خود را قبل از ورود به نمایشگاه و حداقل سه روز پس از اتمام نمایشگاه نزد یکی از شرکتهای بیمه , بیمه کامل نمایند تا در صورت بروز خسارت احتمالی , جبران گردد و تصویر بیمه نامه را جهت ثبت و نگهداری در پرونده به مدیریت نمایشگاه ارائه نمایند . بهدیهی است در غیر این صورت از ثبت نام متقاضی خودداری می شود.
مشارکت کنندگان مکلفند خسارات ناشی از آتش سوزی , سرقت و ... را که در نتیجه فعالیت یا اعمال کارکنان آنها در داخل یا محل نمایشگاه کالا به ماشین آلات و تجهیزات و دکوراسیون غرفه و کالاهای نمایشی دیگران و بازدیدکنندگان وارد می شود را جبران نمایند.
شرکت کنندگان همچنین مسئول اتفاقات و تصادفاتی هستند که برای کارگران غرفه هنگام حمل و نقل کالا با ماشین آلات و غیره بروز می کند.
س – امنیت
درب سالنها طی شش ماهه اول سال هر روز ساعت 9 صبح برای مشارکت کنندگان و ساعت 10 جهت بازدیدکنندگان باز می شود و راس ساعت 18 بسته خواهد شد . زمان مذکور در طی نیم سال دوم مطابق با ساعت رسمی کشور تغییر می کند.
شرکت تدابیر ایمنی لازم را برای حفاظت کلی از سالنها و غرفه ها در طول برگزاری نمایشگاه به کارخواهد برد. با این وصف توصیه می شود مشارکت کنندگان راسا نیز اقدامات احتیاطی مناسب را برای مراقبت از کالاها و وسایل خود در ساعت بازدید به عمل آورند.
مشارکت کنندگان یا نمایندگان آنها باید در طول ساعت بازدید جهت مراقبت از کالاها و پاسخ گویی به سئوالات بازدیدکنندگان در محل غرفه خود حضور داشته باشند.
مشارکت کنندگان مجاز به تعطیل غرفه, سالن و یا محل نمایش کالاهای خود در طول ساعات رسمی بازدید نیستند.
بمنظور مراقبت هرچه بیشتر از اشیای قیمتی پیشنهاد می شود مشارکت کنندگان مراقبتهای ویژه و خاص معمول دارند.
ع – آتش سوزی
شرکت ترتیبی اتخاذ کرده است که در طول مدت برگزاری نمایشگاه یک ایستگاه آتش نشانی مجهز در داخل نمایشگاه دایر و آماده ارائه خدمات باشد.
مشارکت کنندگان موظفند هرگونه اشیا قابل اشتعال ( از قبیل جعبه های خالی , وسایل بسته بندی و غیره ) را از محل نمایشگاه خارج نمایند.
نگهداری چراغهای بدون حفاظ یا وسائل شعله زا در داخل غرفه ها و سالن ها ممنوع است. همچنین نگهداری مواد نفتی و سایر مواد آتش زا در داخل غرفه بدون موافقت کتبی شرکت مجاز نیست, مشارکت کنندگانی که به وسایلی از قبیبل نفت و سایر مواد از این قبیل برای نمایش کالاهای خود نیازمندند باید قبلا با مقامات آتش نشانی نمایشگاه مذاکره نموده و بر اساس دستورالعمل مربوطه اقدام کنند.
ف – مرکز خدمات صادراتی
مرکز خدمات صادراتی متشکل از نمایندگان وزارتخانه ها و سازمانهای ذیربط در سالن شماره 16 دایر بوده و آماده ارائه اطلاعات بازرگانی و سایر خدمات مورد نیاز صادرکنندگان می باشد.
ظ – تخلفات
شرکت سهامی نمایشگاهها مجاز است غرفه مشارکت کنندگانی که مقررات را رعایت نمی کنند در هر زمان که صلاح بداند تعطیل نماید و در این صورت مشارکت کنندگان حق مطالبه مبالغ پرداخت شده (بابت اجاره غرفه و خدمات مرتبط با نمایشگاه ) را نخواهند داشت.
ق – تخلیه فضای نمایشگاه از کالا
مشارکت کنندگان پس از پایان برگزاری نمایشگاه و اخذ برگه تسویه حساب از شرکت موظف به تخلیه غرفه , سالن و یا فضای باز مورد استفاده برای نمایش کالاهای خود هستند.
کلیه وسایل , کالاها و لوازمی که برای دکوراسیون غرفه ها بکار رفته است باید از غرفه ها خارج و غرفه , سالن یا فضای باز به همان صورت اولیه تحویل شرکت سهامی نمایشگاهها شود.
حداکثر مهلت برای تخلیه و خارج نمودن کالاها از غرفه ها سه روز پس از پایان نمایشگاه است.
چنانچه مشارکت کنندهای نتواند ظرف مدت مذکور غرفه خود را تخلیه نماید شرکت سهامی نمایشگاهها هیچ گونه مسئولیتی در قبال حفظ و نگهداری و خسارات وارده به کالاهای نمایشی نخواهد داشت.
کالاهای وارداتی از طریق گمرک نمایشگاهها باید حداکثر سه روز پس از پایان نمایشگاه به انبار گمرک نمایشگاهها تحویل گردد.
در صورت انتقال باقی مانده کالاها به انبار سرپوشیده و یا فضای باز هزینه های انبارداری طبق تعرفه محاسبه و دریافت خواهد شد.
تبصره : در صورتیکه بعلت اختلاف از خروج اجناس شرکت کنندگان جلوگیری شود اجناس مورد بحث مشمول هزینه انبارداری خواهد شد.
ش – مقررات فنی نمایشگاه
ساختمان , سالن و غرفه
مشارکت کنندگان موظفند دو سری از طرحها و نقشه های مربوط به ساختمان غرفه و فضای باز خود را که نشان دهنده وضعیت افقی و عمودی طرح و نقاط اتصال برق , آب و تلفن می باشد حداکثر 30 روز قبل از افتتاح نمایشگاه به شرکت سهامی نمایشگاهها تسلیم نمایند.
نقشه های اجرایی غرفه هایی که توسط متقاضی اجرا می شود می بایست حداقل 30 روز قبل از شروع نمایشگاه جهت تایید به مدیریت طراحی و غرفه آرایی ارائه گردد در غیر اینصورت از شروع غرفه سازی ممانعت بعمل خواهد آمد.
شرکت سهامی نمایشگاهها حق هرگونه تغییر در طرحهای مشارکت کنندگان را دارد و عدول از تغییرات داده شده در طرحها به شرکت سهامی نمایشگاهها حق می دهد نسبت به تخریب ساخت و ساز غرفه اقدام و هزینه های مربوطه را از مشارکت کننده اخذ نمایند.
کارهای ساخت و ساز در غرفه باید دو روز قبل از افتتاح نمایشگاه پایان یابد و مشارکت کنندگان موظفند کلیه وسایل غیر قابل استفاده از قبیل نخاله های ساختمانی و جعبه خالی و غیره را یک روز قبل از افتتاح نمایشگاه از غرفه ها خارج نمایند در غیر اینصورت شرکت راسا اقدامات لازم را بعمل آورده و هزینه های مربوطه را از صاحبان غرفه دریافت خواهد نمود.
مشارکت کنندگان حق هیچگونه تغییر در غرفه ها و یا فضای باز اعم از رنگ آمیزی و ساخت و ساز بدون اخذ موافقت از شرکت سهامی نمایشگاهها را ندارند.
مشارکت کنندگانی که از فضای باز نمایشگاهی استفاده می نمایند مجاز به استفاده از مصالح ساختمانی و ایجاد تاسیسات و فعالیتهای ساختمانی نخواهند بود. بنابر این شرکت سهامی نمایشگاهها از ادامه عملیات اینگونه مشارکت کنندگان جلوگیری نموده و خسارات مربوطه از مشارکت کننده دریافت خواهد شد.
کلیه عملیات اجرایی و آماده سازی غرفه (ساخت و ساز) باید 48 ساعت قبل از افتتاح نمایشگاه به اتمام برسد به گونه ای که غرفه قابل بهره برداری باشد. و کلیه عملیات غرفه چینی 24 ساعت قبل از افتتاح نمایشگاه به اتمام برسد به صورتی که نیاز به هیچگونه اقدامی تا زمان افتتاح نداشته باشد. قابل ذکر است که متخلفین به ازای هر ساعت اضافه حضور در غرفه موظفند تا 10% از کل ارزش اجاره بها غرفه را به عنوان دیرکرد پرداخت نمایند.
در صورتی که غرفه به وسیله مشارکت کننده ساخته شده باشد باید مستحدثات توسط مشارکت کننده تخریب شود.
مهلت تخریت تاسیسات و مستحدثاتی که در فضای نمایشگاه بوجود آمده هفت روز پس از پایان نمایشگاه است.
در صورت هرگونه قصور از سوی مشارکت کننده در این امر شرکت سهامی نمایشگاهها راسا به تخریب تاسیسات و مستحدثات اقدام کرده و هزینه های مربوط را از مشارکت کننده اخذ خواهد کرد.
ما به التفاوت مبلغ اضافه یا کسر متراژ واگذار شده تا 20 % با توجه به طراحی و نقشه کشی سالنها, با نظر مدیریت طراحی و غرفه آرایی محاسبه و از سوی طرفین قابل پرداخت خواهد بود.
برق ، آب ، تلفن
1. تامین روشنائی محوطه نمایشگاه و سالنها بعهده شرکت سهامی نمایشگاهها میباشد.
2.شرکت کننده موظف است 45 روز قبل از افتتاح نمایشگاه نسبت به تسلیم نقشه کامل محل اتصال آب ، برق و تلفن اقدام نماید.
3.درصورت نیاز به برق بیش از 5 کیلو وات و 3 فاز ، شرکت کننده موظف است مراتب را طی درخواست کتبی حداکثر تا 45 روز قبل از افتتاح به نمایشگاه بین المللی اعلام نماید.
4.تحویل و واگذاری تلفن موکول به تکمیل و ارائه فرم درخواست کتبی توسط شرکت کننده و پرداخت هزینه های تعیین شده و تحویل آن به واحد مخابرات می باشد.
5. میزان هزینه های برق اضافی مصرف شده که در اختیار غرفه ها قرار می گیرد بر اساس استانداردهای موجود نمایشگاهی تعیین می شود.
ر – شکایات, انتقادات و تخلف از مقررات
1. دعاوی احتمالی شرکت کنندگان در نمایشگاه علیه نمایشگاه بین المللی در مورد غرفه و شرایط مربوط به آن و سایر اختلافات باید کتبا قبل از اختتام هر نمایشگاه به مدیریت نمایشگاه منعکس گردد این دعاوی تا یکماه بعد از پایان نمایشگاه قابل رسیدگی خواهد بود.
تبصره: هیات حل اختلاف به عنوان تنها مرجع رسیدگی به شکایات متقاضیان است , که متشکل از معاونت امور نمایشگاهی – معاونت امور فنی – معاونت اداری و مالی و نماینده بازرسی شرکت می باشد.
2. انتقادات سازنده شرکت کنندگان و انعکاس نارساییهای موجود در برپایی هرچه بهتر نمایشگاههای بعدی تاثیر قاطع خواهد داشت . دریافت این قبیل انتقادات موجب نهایت امتنان خواهد بود.
3. نمایشگاه بین المللی مجاز می باشد غرفه شرکت کنندگانی که مقررات را رعایت نمی نمایند , در هر زمان که صلاح بداند تعطیل نماید و در این صورت شر کت کنندگان هیچگونه حقی برای مطالبه مبالغ پرداخت شده نخواهند داشت.
4. نمایشگاه بین المللی مجاز است از تحویل کالاها و اموال آن دسته از شرکت کنندگانی که نسبت به تسویه بدهی خود – در موعد مقرر – اقدام نکنند تا زمان استیفای کامل حقوق خود خودداری نماید.
5. شکایات مشارکت کنندگان منحصرا در حوزه قضایی شهرستان تهران قابل طرح و رسیدگی است و در هر حال قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران در این زمینه نافذ و لازم الاجرا است.
تذکر مهم:
مشارکت کنندگان موظف به رعایت مقررات و شئونات اسلامی می باشند و با متخلفین برابر ضوابط و مقررات برخورد خواهد شد.
به نقل از وب سایت شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی
|
|
|
|
|
|
|
خانه
